Revenirea la un ritm intens de lucru inseamna mai mult decat un program plin de programari. Un salon bine pregatit are nevoie de produse profesionale potrivite, consumabile suficiente, instrumente functionale si un stoc organizat astfel incat activitatea de zi cu zi sa se desfasoare fara intreruperi.

Conceptul Back to Salon porneste tocmai de aici: verifici ce folosesti frecvent, completezi ce lipseste si iti organizezi mai bine produsele de care ai nevoie pentru fiecare serviciu.

De la manusi, pelerine si prosoape de unica folosinta pana la produse pentru igiena, vopsit, epilat sau cosmetica, multe dintre articolele aparent marunte sunt cele de care depinde buna desfasurare a unei zile aglomerate in salon.

Ce produse trebuie sa ai permanent in stoc in salon

Necesarul difera in functie de serviciile oferite, insa exista cateva categorii de consumabile pentru salon care sunt folosite constant si merita verificate periodic.

Produsele de unica folosinta reprezinta una dintre cele mai importante categorii. Pelerinele pentru vopsit, prosoapele din hartie, manusile, rolele pentru patul cosmetic sau sacii pentru pedichiura sunt produse cu rotatie rapida, care trebuie completate inainte ca stocul sa ajunga la zero.

Pentru zona de coafor si frizerie, necesarul poate include folie pentru suvite, pensule si boluri pentru vopsit, piepteni, perii, lame de ras si alte ustensile folosite zilnic.

In saloanele care ofera servicii de epilare este important sa existe permanent ceara, benzi, spatule si produse pre si post epilare, iar pentru cosmetica si manichiura consumabilele de unica folosinta si articolele pentru protectia suprafetelor sunt la fel de importante.

O verificare simpla poate fi facuta pornind de la trei intrebari:

Ce folosim la aproape fiecare client?
Ce se consuma cel mai repede?
Ce produs, daca lipseste, ne poate bloca un serviciu?

Produsele care apar in toate cele trei raspunsuri ar trebui sa aiba intotdeauna un stoc de siguranta.

Cat costa, de fapt, consumabilele pentru fiecare client

Cand te uiti la pretul unui pachet intreg, un consumabil poate parea o cheltuiala importanta. Raportat insa la numarul de servicii pentru care este utilizat, costul per client poate fi foarte mic.

Formula este simpla:

Pretul pachetului / numarul de utilizari = costul per client

De exemplu, pentru o pelerina de unica folosinta:

10 lei / 30 bucati = aproximativ 0,33 lei pentru fiecare client.

Pentru un pachet de 100 de prosoape din hartie gofrata, fabricate in Italia, la 52 lei:

52 lei / 100 bucati = 0,52 lei per utilizare.

Iar pentru un set de 100 de saci de pedichiura la 49,57 lei:

49,57 lei / 100 bucati = aproximativ 0,50 lei pentru fiecare serviciu.

Calculul costului per client este util nu doar pentru consumabile. Poate fi aplicat si produselor profesionale utilizate in cantitati predictibile, astfel incat sa ai o imagine mai clara asupra costului real al fiecarui serviciu.

Pentru un salon, diferenta dintre „stiu cat am platit pe produs” si „stiu cat ma costa produsul pentru fiecare serviciu” este importanta.

A doua varianta te ajuta sa:

• urmaresti mai usor consumul;
• identifici produsele folosite in exces;
• planifici mai bine comenzile;
• calculezi mai corect costurile serviciilor;
• reduci risipa.

Nu toate produsele pot fi calculate la fel de precis. In cazul unei folii pentru suvite, al unui oxidant sau al unui produs de styling, consumul variaza in functie de lungimea si densitatea parului sau de tehnica folosita. Chiar si asa, urmarirea unui consum mediu poate oferi informatii utile pentru organizarea salonului.

Igiena si protectia fac parte din experienta clientului

Consumabilele de unica folosinta nu sunt doar articole practice. Ele contribuie direct la modul in care clientul percepe serviciul.

O pelerina curata, un prosop nou, manusile utilizate atunci cand serviciul o cere sau un pat cosmetic pregatit corect transmit atentie pentru detalii si profesionalism.

De aceea, in lista de produse esentiale pentru salon ar trebui incluse nu doar produsele folosite pentru rezultatul final, ci si cele care sustin igiena si buna organizare a spatiului de lucru.

Printre acestea se numara:

• prosoape si pelerine de unica folosinta
• manusi de protectie
• cearceafuri si role pentru pat cosmetic
• produse pentru curatarea si dezinfectarea instrumentelor
• articole pentru protejarea suprafetelor
• consumabile pentru cosmetica, epilare si pedichiura

Este important si modul in care aceste produse sunt depozitate. Consumabilele folosite frecvent ar trebui sa fie usor accesibile, dar pastrate intr-un spatiu curat si organizat.

Intr-un salon aglomerat, cateva minute pierdute de fiecare data cand cauti un produs se aduna rapid. Organizarea consumabilelor in functie de serviciul pentru care sunt folosite poate simplifica mult activitatea zilnica.

De exemplu, produsele pentru vopsit pot fi pastrate impreuna, consumabilele pentru epilare intr-o zona separata, iar produsele de igiena intr-un loc usor accesibil intregii echipe.

Verifica instrumentele si aparatura inainte sa devina o problema

Back to Salon nu inseamna doar completarea consumabilelor.

Este si un moment bun pentru verificarea instrumentelor pe care le folosesti zilnic.

Pieptenii deteriorati, periile uzate, foarfecile care nu mai taie corect sau aparatura care functioneaza cu dificultate pot afecta ritmul de lucru si, in unele situatii, chiar rezultatul serviciului.

Fa periodic o verificare a:

• masinilor de tuns si contur
• uscatoarelor de par
• placilor si ondulatoarelor
• foarfecilor si briciurilor
• periilor si pieptenilor
• pensulelor si bolurilor pentru vopsit
• aparaturii pentru cosmetica
• incalzitoarelor pentru ceara si altor echipamente folosite frecvent

Nu este necesar sa inlocuiesti totul la inceputul fiecarui sezon. Ideea este sa identifici din timp instrumentele care incep sa prezinte semne de uzura.

Uneori, o verificare simpla, o curatare temeinica sau inlocuirea unui accesoriu poate prelungi perioada de utilizare a unui aparat.

Pentru instrumentele folosite zilnic este util sa existe si o varianta de rezerva, mai ales atunci cand lipsa lor ar putea duce la anularea unui serviciu.

Cum iti organizezi stocul ca sa eviti lipsurile si risipa

Un stoc mare nu inseamna automat un stoc bine organizat.

Poti avea multe produse in salon si totusi sa ramai fara articolul de care ai nevoie cel mai des.

De aceea, primul pas este sa identifici produsele cu rotatie rapida. Acestea sunt consumabilele si produsele profesionale pe care le folosesti aproape zilnic.

Pentru fiecare dintre ele poti stabili un stoc minim. Cand cantitatea ajunge sub acest nivel, produsul trebuie trecut pe lista pentru urmatoarea comanda.

De exemplu, daca folosesti aproximativ un pachet de prosoape pe saptamana si livrarea dureaza cateva zile, nu astepta sa deschizi ultimul pachet pentru a comanda din nou.

Aceeasi logica poate fi aplicata produselor pentru vopsit, oxidantilor, produselor de styling sau cerii pentru epilare.

Este util si sa separi produsele in functie de rolul lor:

Consumabile recurente – manusi, prosoape, pelerine, folie, role etc.

Produse tehnice – vopsea, oxidant, pudra decoloranta, produse pentru epilare.

Instrumente si accesorii – pensule, piepteni, perii, foarfeci.

Produse cu utilizare mai rara – articole necesare doar pentru anumite servicii sau tehnici.

Astfel vezi mult mai usor unde exista lipsuri si unde exista produse comandate in cantitati prea mari.

O alta regula simpla este folosirea produselor mai vechi inaintea celor intrate recent in stoc. Organizarea dupa data achizitiei sau termenul de valabilitate te ajuta sa reduci pierderile.

Checklist Back to Salon

Inainte de o perioada aglomerata, verifica rapid:

• consumabilele de unica folosinta
• manusile si produsele de protectie
• prosoapele, pelerinele si rolele
• produsele pentru igiena
• consumabilele pentru vopsit si decolorare
• produsele pentru epilare si cosmetica
• instrumentele folosite zilnic
• aparatura profesionala
• produsele cu stoc aproape de limita minima

Un salon pregatit inseamna mai putine situatii neprevazute, un flux de lucru mai bun si mai mult timp pentru ceea ce conteaza cu adevarat: serviciul oferit clientului.

Descopera selectia Back to Salon si completeaza-ti stocul cu produsele profesionale, consumabilele si accesoriile pe care le folosesti zi de zi.